CONCEPTO DE EXCEL.
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Excel es construir fórmulas que combinan varias funciones. Una de las combinaciones "clásicas" es con la función SI (IF en la versión inglesa).
La función SI analiza una propuesta (Jorge mide más de 1.80 metros) y de acuerdo al resultado (verdadero o falso) da una respuesta (Jorge es alto). Si la propuesta resulta "falsa" el resultado será distinto (Jorge es bajo).
Por supuesto se pueden combinar (anidar) varias funciones SI, de manera que cada una sirva de argumento para la otra. Excel acepta hasta 7 funciones SI en una misma fórmula. El problema es que también con 3 o 4 funciones SI combinadas, la fórmula resulta larga y complicada. Sobre esto he escrito en la entrada sobre el uso de la función ELEGIR
La función SI analiza una propuesta (Jorge mide más de 1.80 metros) y de acuerdo al resultado (verdadero o falso) da una respuesta (Jorge es alto). Si la propuesta resulta "falsa" el resultado será distinto (Jorge es bajo).
Por supuesto se pueden combinar (anidar) varias funciones SI, de manera que cada una sirva de argumento para la otra. Excel acepta hasta 7 funciones SI en una misma fórmula. El problema es que también con 3 o 4 funciones SI combinadas, la fórmula resulta larga y complicada. Sobre esto he escrito en la entrada sobre el uso de la función ELEGIR
La función SI es una de las que mas se usan para el anidamiento ya que su estructura es muy adecuada para esto:Excel es construir fórmulas que combinan varias funciones. Una de las combinaciones "clásicas" es con la función SI (IF en la versión inglesa).
La función SI analiza una propuesta (Jorge mide más de 1.80 metros) y de acuerdo al resultado (verdadero o falso) da una respuesta (Jorge es alto). Si la propuesta resulta "falsa" el resultado será distinto (Jorge es bajo).
Por supuesto se pueden combinar (anidar) varias funciones SI, de manera que cada una sirva de argumento para la otra. Excel acepta hasta 7 funciones SI en una misma fórmula. El problema es que también con 3 o 4 funciones SI combinadas, la fórmula resulta larga y complicada. Sobre esto he escrito en la entrada sobre el uso de la función ELEGIR
Por supuesto se pueden combinar (anidar) varias funciones SI, de manera que cada una sirva de argumento para la otra. Excel acepta hasta 7 funciones SI en una misma fórmula. El problema es que también con 3 o 4 funciones SI combinadas, la fórmula resulta larga y complicada. Sobre esto he escrito en la entrada sobre el uso de la función ELEGIR
La función SI es una de las que mas se usan para el anidamiento ya que su estructura es muy adecuada para esto:ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
¿ PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
¿ PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas
Crear hojas de trabajo
Puedes escoger el número de hojas de trabajo que generará un libro de trabajo de forma predeterminada navegando al menú "Herramientas", "Opciones", "General"
Introducir datos en una hoja de trabajo
Haz clic en la celda donde quieres introducir los datos y empieza a escribir. Puedes introducir texto, números, fórmulas e imágenes en las celdas. Puedes dar formato a los datos en las celdas haciendo clic en las opciones en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana, en el menú "Formato" y "Celdas
) HOJA DE CÁLCULO: Herramienta informática basada en hojas electrónicas de trabajo
compuestas por miles de celdas que forman una tabla o matriz, y que permite realizar
operaciones aritméticas, lógicas,… con todos los datos numéricos y alfanuméricos que se
pueden introducir en dichas celdas
LIBRO: En Excel, designa un archivo que actúa como recipiente de un documento creado
en Excel. A su vez está dividido en unidades lógicas, denominadas Hojas.
HOJA: Subdivisiones lógicas de un archivo (libro), está destinada a contener datos
CELDA: Unidad de tratamiento dentro de una hoja de cálculo, cuyo objetivo es almacenar
datos e información. A una celda se accede a través de la intersección entre una fila y una
columna y se referencia o identifica a través del nombre de la columna mas el nombre de
la fila
REFERENCIA DE CELDA: Nombre que se asigna a la celda.
FILAS: Identificadas por números desde 1, 2, 3, …., 65536
COLUMNAS: Identificadas con letras mayúsculas desde la A,…..Z,AA, AB, …, IV
RANGO: Conjunto rectangular de celdas contiguas, seleccionadas en una hoja de cálculo.
ÁREA DE RANGO: Es cada conjunto de celdas contiguas que forman el rango.
REGIÓN: Es un rango limitado por los bordes de la hoja o por celdas en blanco.
ACCESO DIRECTO: Icono especial que sirve como referencia de un objeto ya existente,
es decir, que está asociado a él, permitiendo su activación de forma fácil, cómoda y
rápida
BARRA DE TÍTULO: Barra de color que aparece en la parte superior de la ventana
principal de Excel. En ella se indica el nombre del documento (libro) que tenemos abierto
y sobre el cual estamos trabajando.
BARRA DE MENÚS: Espacio de la ventana principal de la hoja de cálculo que contiene
los principales menús de la aplicación y a través de los cuales tenemos acceso a la
mayoría de las acciones que se pueden realizar sobre una hoja de cálculo.
)BARRAS DE HERRAMIENTAS: Espacio de la ventana principal de la hoja de cálculo que
contiene los elementos de trabajo, en forma de imágenes o iconos, de una aplicación que
nos facilitan el acceso directo a los comandos de la aplicación.
15)BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Son barras que aparecen en la parte derecha y en la parte inferíos del área de trabajo de la ventana principal de la hoja de cálculo, y cuya función es facilitar el desplazamiento por la hoja de manera rápida y eficaz
15)BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Son barras que aparecen en la parte derecha y en la parte inferíos del área de trabajo de la ventana principal de la hoja de cálculo, y cuya función es facilitar el desplazamiento por la hoja de manera rápida y eficaz
16)BARRA DE ESTADO: Menú auxiliar que nos da acceso a los comandos y funciones
propias de la hoja de cálculo
17)ZONA DE EDICIÓN DE DATOS: Es la zona del entorno de trabajo ventana principal de la
hoja de cálculo, a través de la cual podemos introducir, modificar, añadir, buscar o
eliminar información.
18)PLANTILLA: Elementos que proporciona Excel y que automatizan el diseño o realización
de tareas comunes y rutinarias como por ejemplo la realización de facturas, informes,…
19)FÓRMULAS: Expresiones contenidas en una celda y formadas por operadores, valores y
referencias de celda.
20)FUNCIONES: Utilidades de Excel que permiten realizar cálculos complejos de forma
sencilla. Las funciones se escriben precedidas del signo =
21)OPERADORES: Son, entre otros, los signos aritméticos: +, -, *, /; lógicos: =, <, <, >=, <=;
condicionales: Y, O, NO, que unen constantes, referencias de celda y/o funciones.
22)SERIE: Es un lista en la que los datos tienen relación entre ellos.
23)PORTAPAPELES: Zona de la memoria en la que se almacenan (mientras esté encendido
el ordenador) elementos que han sido cortados, copiados o copias de pantalla.
24)GRÁFICO INCRUSTADO: Gráfico situado en la misma hoja en la que se encuentran los
datos a partir de los cuales se generó dicho gráfico
25)GRÁFICO INDEPENDIENTE: Gráfico ubicado en una página diferente a la que contiene
los datos que lo han generado.
26)ASISTENTE DE GRÁFICOS: Herramienta o utilidad que permite la creación de gráficos,
paso a paso
27)RÓTULOS: Objetos que aparecen propiamente dentro de un gráfico. También llamados
títulos.
28)LEYENDAS: rótulos correspondientes a cada uno de los elementos representados en un
gráfico.
29)AUTOFORMAS: Galería de diseños (formas) proporcionados por Excel que se presenta en forma de paletas.
